新入社員のメール添削、地獄ｗｗｗｗｗｗｗｗｗｗｗ

16 コメ

Date 2024年12月07日
Category 日常話・疑問

1：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:48:42 ID： GJEt

賢い子なのに受け手の気持ちを考えるのは苦手みたいや
不要な情報が多く構成も読みにくい超長文
内容自体は間違ってないだけに自尊心を折らずに上手になるよう指導したいが手間がかかる

2：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:49:25 ID： GJEt

後輩できたのはじめてなんだけど世の先輩社員に頭上がらん

3：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:49:53 ID： LdrH

>>1
いるよなそういうやつ

4：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:50:23 ID： KPvq

最初は定型文でやり取りさせとけばエエだけの話
フォーマット作れないイッチが無能なだけ

7：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:51:35 ID： GJEt

>>4
前職で同じ事やってたっていうから任せたんだけどな、フォーマットあったほうがいいかもな

5：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:50:36 ID： 1GC6

大変だろうけど頑張って

6：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:50:55 ID： GJEt

過不足なくシンプルに読みやすくまとめる技術のいい本ないですか

8：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:51:36 ID： I3rI

テンプレないん？

15：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:53:27 ID： GJEt

>>8
同職種で３社目なんだけどそういや見たことないな
あったほうがいいよね
いちおう過去のメールは参考に渡したが響かなかったみたい

51：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:04:17 ID： V9xH

>>15
この対応してるならどうしようもない

10：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:52:47 ID： KBHI

上司がおんJでワイの愚痴言ってたらやだな

11：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:52:53 ID： WA9n

情報を小出しにするやつとかな

13：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:53:19 ID： I3rI

前職でやってた！とかは話半分か嘘だと思ってもええレベルでなんの信用もならん
だいたい7～9割やってもらっといて成果だけ得た気になってるガイジおる

20：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:54:44 ID： GJEt

>>13
たしかに、自分も若い時は実績を嘘にはならんレベルで盛れるだけ盛ってたような

23：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:55:17 ID： I3rI

>>20
ぶち殺されんうちにテンプレ作る作業に入るといい

19：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:54:31 ID： 2jnS

時間は必要やろな

21：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:55:15 ID： eDpc

チャットGPTに投げれば秒で終わるやん

25：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:55:38 ID： O3ze

>>21
それが結構冗長な文章書くんや

31：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:57:42 ID： eDpc

>>25
「要点まとめて」でチャットGPTに投げればええ
精度の問題もあるけど本文一度読んで理解しておけば作業時間半分以下になるんちゃう

22：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:55:17 ID： O3ze

端的にまとめるの何気に神経使うよな
発報文とか

28：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:56:06 ID： GJEt

>>22
そうそう、シンプルすぎて解釈違いが出たらあかんし

24：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:55:36 ID： GJEt

中途でしか入れない部署だから新人育成の体制が整ってない気がする

27：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:56:02 ID： ecvp

と言うか無駄に情報詰め込むのうちの社長だわ

意味わからんぐらいいっぺんにあらゆる情報を詰め込んで
何が言いたいのかわからんくなる

29：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:56:48 ID： SYO6

若い子で長文は珍しいな

32：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:58:36 ID： GJEt

内容自体は間違ってないからちゃんと褒めるとこ褒めないとな、粗だけに目がいかないよう気をつける

>>29
慶応法出身だったかな、賢い子だよ

35：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:59:06 ID： SYO6

>>32
ええ先輩やなイッチ

42：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:00:52 ID： GJEt

>>35
がんばる

30：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:57:39 ID： I3rI

アレもこれも説明しなきゃ不安ってのはわかるから長文になるのはめっちゃわかる
言った言わないが面倒な場合もあるし

39：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:59:49 ID： GJEt

>>30
外部への経緯説明含む相談メールだから全部ぶち込みたい気持ちもわかる
今回は要らない情報が多すぎたが

41：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:00:46 ID： kAgk

>>39
具体的になにがまずいのかって話と
そこから抽象化してこういうパターンはこうだめ
って話を説明するだけちゃうか

賢い子　ならそれで良くなると思うで

46：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:02:16 ID： GJEt

>>41
うん、きっと伸びしろしかないと信じてる
赤字添削と個人的な意見送ったからまた見せてって言った

34：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:58:48 ID： bp8j

どうしても直接的　具体的に説明するとなると文が長くなる

36：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:59:26 ID： DaWv

平素より大変お世話になっておりますとか言う無駄な定型文

43：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:00:58 ID： eDpc

>>36
いつもお世話にってなっております。
〇〇の△△です。

↑これほんま無駄な2行だよな

50：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:03:36 ID： O3ze

>>43
その次に本題に入るわけやがここの書き出しは地味に迷う
「さて、⚪︎⚪︎のの件ですが～」が無難なんやろうけど「さて」いるか？とか

54：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:06:33 ID： GJEt

>>50
毎回同じ流れの人いるよな
辞書登録してんかレベルの

55：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:06:49 ID： SYO6

>>50
アホなワイは「さて」欲しい　よっしゃこっからが本題かーと気合い入る

37：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:59:41 ID： eDpc

読む側も長いメールは読む気せーへんからな
可能な限り箇条書きにしてくれでええんちゃうか

42：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:00:52 ID： GJEt

>>37
せやねん忙しい相手が概要を掴みやすいよう工夫して欲しい

38：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:59:45 ID： O3ze

あんま書きすぎると藪蛇になることだってあるし

40：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:00:42 ID： u4OC

なんか上手い書き方のコツが書いてある本とか記事みたいなの教えれば勝手に自分で学ぶんちゃうか

49：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:03:34 ID： GJEt

>>40
ちょうど本調べてた！

44：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:01:23 ID： Ihxl

メールの書き方とか……高校のホームルームとかで教えてほしかったね……

52：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:05:39 ID： GJEt

>>44
大学でレポート書いてたら学びそうやけどなぁ
相手の気持ちまでは学ばんか

45：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:01:34 ID： ecvp

どうしても多くなる場合は以下の確認お願いします

・うんちをしたか
・風呂に入ったか
・歯を磨いたか

ほな失礼します。バイバイ

47：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:02:56 ID： SYO6

プレゼントも相手が欲しい物を選ぶやん　文章もやでと言ってみるのはどうか

56：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:06:52 ID： I3rI

Ｚ世代って道徳の授業ないらしいから人の気持ちはわからんやろ

59：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:08:02 ID： u4OC

>>56
普通にあったぞ

57：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:07:56 ID： e2r6

メールなんて大体どんな長くても４～５行やろ

58：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:07:59 ID： WYQI

Twitterしてるから140文字におさめるの得意なんじゃないんか？

60：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:10:11 ID： GJEt

新卒ならOJTで身につけてくれれば全然問題ないわ
いくら言っても成長しないとこっちが苦しいけど

61：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:10:26 ID： O3ze

あと指示語(「そちら」「この」等)の扱いも難しい
極力使わない様にしてるんやがそれはそれでどうしても冗長になる
なので使わざるを得ない場面があるが、ユニバーサルな表現とは言えないので悩む

62：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:10:59 ID： GJEt

>>61
前出なら当該〇〇って言うわ

63：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:11:23 ID： O3ze

>>62
社外ならともかく社内でもそれ使う？

64：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:12:45 ID： GJEt

>>63
管理部門だからか固めなのでうちの部署は使う
営業さんは使わんな、技術ではたまに見かける程度

65：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:14:08 ID： V9a0

ワイも昔言われて書くときのテクニック詰め合わせましたみたいな本で勉強したわ

67：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:15:27 ID： GJEt

>>65
参考になった？

68：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:19:09 ID： V9a0

>>67
そこそこやね

66：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)08:15:23 ID： cXSS

たまに言葉の意味が合ってるか不安になって調べたりする

9：名無しさん＠おーぷん： 24/11/27(水)07:52:25 ID： ecvp

人に教えるのってめちゃくちゃ難しいよな
少なくとも会社全体で取り組んでないと無理ってなるわ

引用元：https://hayabusa.open2ch.net/test/read.cgi/livejupiter/1732661322/

コメント一覧 (16)

- 1. 名無しのVIPPER速報
- 2024年12月07日 19:24
- 豊丸「イグ〜イグ〜」
- 0
  
  yasainet
  
  がしました
- 2. 名無しのVIPPER速報
- 2024年12月07日 19:32
- なるべく要点を薄く引き伸ばしてできるだけ長く喋るのが社会が求めるコミュ力なんだから仕方ない
- 0
  
  yasainet
  
  がしました
- 3. 名無しのVIPPER速報
- 2024年12月07日 19:45
- 自分のOJTが冗談抜きで誠にごめんなさい使うような奴だったくせに添削したがる奴だったから地獄だったわ。
  本当に全体的に文章が幼稚で何が言いたいかわからん様なメール書く
- 0
  
  yasainet
  
  がしました
- 4. 名無しのVIPPER速報
- 2024年12月07日 19:45
- イッチがしてる相手とのメールのやりとりを、BCCで新人に送って無理やり読ませたらええやん
- 0
  
  yasainet
  
  がしました
- 5. OまNこ大神天下の御意見番 YouTuber Isigame Koudai фのVIPPER速報
- 2024年12月07日 19:48
- 境界知能のZ世代ばメールどが人のごど考えるどが仕事どが
  関係ない世界だんべ
  奴ら現実逃避のお手本だすけ何もでぎめぇ　タヒ
- 0
  
  yasainet
  
  がしました
- - 9. 名無しのVIPPER速報
  - 2024年12月07日 21:27
  - >>5
    Z世代の上司にいびられたんか？笑
  - 0
    
    yasainet
    
    がしました
- 6. 名無しのVIPPER速報
- 2024年12月07日 20:05
- 今どきメール内容なんてチャットGPTにぶち込んで添削させるやろ
  そんなことも出来ない新人は無能だよ
- 0
  
  yasainet
  
  がしました
- - 10. 名無しのVIPPER速報
  - 2024年12月07日 21:34
  - >>6
    スレにもいるけど
    仕事の内容を外部のツールにぶち込むなんてしないよ
    勉強しな無職さん
  - 0
    
    yasainet
    
    がしました
- - 11. 名無しのVIPPER速報
  - 2024年12月07日 21:51
  - >>10
    詳細はぼかすに決まってんだろ
    てかコパイロットのビジネス契約だと情報漏洩しねえよ
    先進的な企業ならそれくらい導入してるわ
    お前が仕事しろよ
  - 0
    
    yasainet
    
    がしました
- 7. 名無しのVIPPER速報
- 2024年12月07日 20:08
- メールは先輩・上司のをひたすら見せるのがいいよ
  最初の頃本当にLINEみたいなメールしか書けなかった後輩が1年くらい経ってかなりよくなった
  直せる見込みがある人は真似してくれるからだんだんよくなる
  他人の真似もできないタイプは絶対直らんから教える時間も無駄
- 0
  
  yasainet
  
  がしました
- 8. 名無しのVIPPER速報
- 2024年12月07日 20:21
- 仕事できない後輩が署名部分だけ凝った感じにしててなんかイラっとする
- 0
  
  yasainet
  
  がしました
- 12. 名無しのVIPPER速報
- 2024年12月07日 21:53
- コミュニケーションできないやつって
  十分な機会がなかったor十分な機会があっても吸収できなかった
  だからもれなくホンモノ
- 0
  
  yasainet
  
  がしました
- 13. 名無しのVIPPER速報
- 2024年12月07日 22:05
- メールなんててきとーで良いぞ
  そんなくだらないことに拘ってるから日本の生産性は低いねん
- 0
  
  yasainet
  
  がしました
- 14. 名無しのVIPPER速報
- 2024年12月07日 22:10
- とある業界の技術職で働いてるけど、大卒が少ないから皆国語力が低すぎてしんどい。
  Slackにも日報にもマニュアルにも狂った日本語がわんさか書かれてる。(気付いたものは勝手に書き換えてる)
  会議でも本当にわけのわからん日本語が展開される。
  それとなく本を読む事を薦めても「活字読めないんで」と断られる。
- 0
  
  yasainet
  
  がしました
- 15. 名無しのVIPPER速報
- 2024年12月08日 01:04
- 業務文書って独特だからな
  普通の文章と違って迫力や動揺等の感情はなるべく排除し、書くとしても具体的な数字にしないとって
  普通の日本語と全然違う
- 0
  
  yasainet
  
  がしました
- 16. 名無しのVIPPER速報
- 2024年12月09日 15:54
- 結論・質問がなるべく頭に、状況によっては最後にくるようにする
  箇条書きは一行に収める
  長い文章書くときは見出しを作る
  内容によっては別途Wordなりで図解とかして説明する
  過去やり取りがあればその時のメールやデータを添付する
  
  ってのをワイは意識してるかな
- 0
  
  yasainet
  
  がしました